Sauvegarde et backup

 

Constat n°1 : Erreur, panne, vol, virus, appareil cassé, malveillance… les occasions d’avoir besoin d’un bon backup ne manquent pas.

Constat n°2 : Nous stockons de plus en plus d’éléments sur nos appareils et sur internet. Des éléments privés et professionnels : photos, documents, courriers, musiques, films, mails, conversations…

Nous avons donc de plus en plus d’informations dont la valeur est de plus en plus importante et de plus en plus de risques de perdre une partie de ces infos.

Voici donc les bases de la sauvegarde, chaque point pourrait faire l’objet d’un article et être détaillé

 

Quelques lignes directrices :

 

Préférez le backup à la synchronisation : la synchronisation vous permet de garder une copie de vos données sur un autre support. C’est bien mais pas suffisant. 2 exemples :
– un virus abime vos fichiers… pas de chance la dégradation se propage à la copie de vos fichiers (synchronisation)
– Il y a plusieurs jours vous avez par inadvertance supprimé un répertoire sans vous en apercevoir… encore pas de chance, il est perdu.
Le backup c’est le versioning : la possibilité de retrouver vos données à une date déterminée. La synchronisation c’est du versioning mais avec une seule version.
Il y a versioning et versioning : certains services et logiciels ne vous offrent qu’un nombre limité de versions ou pire ne vous permettent pas restaurer un dossier à date voulue (Google Drive)
3 c’est 2, 2 c’est 1 et 1 c’est rien : Ayez plusieurs backups car en général les problèmes n’arrivent pas à moitié. Si lorsque vous avez besoin de récupérer vos données, vous n’avez qu’une source de backup, tous vos espoirs reposent sur un seul item…

 

Ne pas mettre tous ses œufs dans le même panier : ne stockez pas vos backups dans un seul endroit physique ou chez un seul prestataire cloud.

 

Pensez à sauvegarder tous vos systèmes : lorsque l’on parle de sauvegarde on pense souvent ordinateur mais n’oubliez pas appareils mobile (téléphone, smartphone, tablette) et surtout vos services en ligne (mails, agendas, réseaux sociaux).

 

Archivez : Backupez les données vivantes, celles que vous utilisez de manière courante et archivez celles que vous n’utiliserez plus sur d’autres support (cataloguez les !). Débarrassés de vos données archivées, vos espaces de backups seront plus légers (économie), le temps de backup et restauration seront plus court (gain de temps)

 

Et la restauration ? : Pensez à tester la restauration. D’une part avant de déterminer votre solution de backup, ensuite régulièrement pour vérifier si vos données sont toujours accessibles, bien backupées

 

Établissez une politique de backup : Lister les données, appareils et services à sauvegarder. Notez l’importance de chaque élément, déterminez le/les moyens de backup pour vos différentes données ainsi que la fréquence de backup. Enfin, planifiez des tests de restauration.

 

Notre solution :

 

Pour vos ordinateurs :
– sauvegarde constante vers un cloud type Amazon (tarif très abordable) via Arq Backup
– sauvegarde occasionnelle vers disque USB (garder une copie hors du lieu de présence de l’ordinateur)

Pour les mobiles :
– Synchronisation vers l’ordinateur en plus des synchronisations vers le cloud (l’ordinateur étant sauvegardé…)

Pour les mails, contacts et agendas :
Un Outlook sur l’ordinateur, lui-même sauvegardé

 

Enfin, le Bonus : les mots de passe ! Protégez vos données avec de bons mots de passe, des mots de passe différents suivants l’importance de ce qu’ils protègent, activez l’authentification à deux facteurs dès que c’est possible. Indiquez un mail et un numéro pour la récupération sans oublier les questions pour l’identification (si elles ne sont pas trop simplistes!)